DIGITAL EVENTS

Ob Online-Seminare, virtuelle Messen, Konferenzen oder Jahreshaupt- bzw. Mitgliederversammlungen, jedes Format ist zwar nicht mit ihren unplugged Versionen vergleichbar, bietet aber Chancen auf neue und spannende Formate. Diese werden auch in Zukunft ein fester Bestandteil einer erfolgreichen Veranstaltung bleiben und nachhaltig mit ihren Vorteilen glänzen: 

1. PLANUNGSSICHERHEIT

Egal ob Krisenzeit oder nicht, ein Event im virtuellen Raum bietet unglaubliche Planungssicherheit. Dies gilt nicht nur für die Terminierung, sondern auch für das Budget. Gut für den Veranstalter, Zuschauer, Teilnehmer und Dienstleister.

2. HOHE REICHWEITE

Ein digitales Event lässt sich im Prinzip ins Unendliche skalieren. Ganz nach den eigenen Vorstellungen. Es können Teilnehmer abgeholt werden, die es aus zeitlichen, räumlichen oder kostenbezogenen Gründen ansonsten nicht geschafft hätten. Damit erhöht sich der Anteil, der für den Veranstalter relevanten und wichtigen Teilnehmer.

3. DOPPELTE NACHHALTIGKEIT

Auch nach der Durchführung kann die Veranstaltung ohne großen zusätzlichen Aufwand nachgehalten werden. Re-Live, Videovorträge oder Keynotes, alles kann im Nachgang noch einmal angeschaut werden. Darüber hinaus ist ein Digital Event umweltfreundlich. Keine Anreise der Zuschauer sowie geringer Logistik- und Materialaufwand lassen den ökologischen Fußabdruck kleiner werden.

4. KOSTENEFFIZIENZ

Budgetplatzierung, dort wo es am wirksamsten und der Nutzen am größten ist. Individuelle Gestaltung und flexible Module helfen dabei die Veranstaltung mit maximaler Kosten/Nutzen-Effizienz durchzuführen.

5. NUTZERDATEN

Klare Vorteile der datengetriebenen Formate sind die zahlreichen Möglichkeiten die Veranstaltung auf vordefinierte Parameter auszuwerten. Daraus lässt sich nicht nur ableiten, was beim nächsten Mal optimiert werden kann, sondern auch welche Marketingmaßnahmen unmittelbar im Anschluss an die Veranstaltung anknüpfen können. Selbstverständlich alles DSGVO konform.

Nahezu jedes Format lässt sich ins Digitale erweitern, aber oftmals ergibt es wenig Sinn dieses eins zu eins abbilden zu wollen. Die entscheidenden Punkte für ein erfolgreiches digitales Event sind:

DIE PLANUNG 

Am Anfang steht das Konzept. Mit der richtigen Leitidee wird ein roter Faden durch die Veranstaltung gespannt und ihr somit einen individueller Charakter gegeben. Unsere Event-Experten unterstützen dabei, alle Prozesse in der richtigen Zeit- und Budgetachse zu halten, um die Konzentration weiter auf das eigene Tagesgeschäft richten zu können. 

CONTENT

…is King. Die Aufmerksamkeitsspanne ist bekanntlich sehr kurz bei digitalen Formaten. Daher ist es umso wichtiger die Inhalte kurz, prägnant und relevant zu halten, diese mit visuellen Werkzeugen zu untermalen und den Teilnehmern – anstatt von Folie zu Folie – auf eine kleine Reise mitzunehmen.

DRAMATURGIE

Das Publikum wird nicht begeistert sein, wenn sechs Stunden die Bühne der geplanten Konferenz abgefilmt wird. Bauen Sie Locationwechsel, Einspieler, Liveübertragungen, virtuelle Keynotes, Interaktionen (z.B. Chat-Funktion, Q&A, Votings u.v.m) und Breakouts ein, um die Spannung des Events zu erhalten.

ERLEBNISSE SCHAFFEN

Kommen die Gäste vor allem wegen der leckeren Canapés, dem schönen Ambiente oder der spektakulären Abendveranstaltung? Dann muss der Mehrwert neu definiert werden. Inspiration, Weiterbildung oder Networking schaffen es als zentrale Punkte in den Fokus. Es gilt außerdem die mangelnde persönliche Kommunikation auszugleichen. Grenzen sollen verschwimmen. Die digitale wird mit der realen Welt verbunden. Wie wäre es mit einer gemeinsamen Mittagspause, einem Feierabenddrink oder einer Yogasession in einem Breakout? Im Vorfeld verschickte Gutscheine oder Care-Pakete können ebenfalls die Spannung erhöhen.