EVENT-PROJEKTASSISTENZ / JUNIOR-PROJEKTLEITUNG (m/w/d)

Wir suchen ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, das mit uns Live-Momente plant, betreut und weiterdenkt. Du unterstützt unsere Projektleitungen, übernimmst kleinere Events eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass Abläufe und Budgets passen und Kund:innen glücklich sind.

WOFÜR WIR DICH BRAUCHEN:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events
• Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen, Koordination von Technik, Catering und Logistik
• Erstellung von Timings, Checklisten und Ablaufplänen
• Budgetpflege, Angebotskalkulation und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Eigenständige Betreuung kleinerer Events und Teilprojekte – vor Ort und im Office

DAS BRINGST DU MIT:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event oder Tourismus oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Praxiserfahrung (1–2 Jahre) in der Eventorganisation oder intensive Praktika — du weißt, was es heißt, ein Event zu stemmen
• Begeisterung für Live-Kommunikation: Du brennst für den Job, kennst Trends und willst einzigartige Momente schaffen
• Qualität und Service sind für dich kein „Extra“, sondern Anspruch – mit Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist Teamplayer: motiviert, lernbereit und hast Bock auf die täglichen Herausforderungen, die ein Event mit sich bringt

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Ein kreatives und familiäres Team, das zusammen Großes erreicht
• Unsere Kunden sind so vielfältig wie unser Alltag – langweilig wird’s garantiert nie
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und – je nach Projekt – Homeoffice-Optionen
• Nationale und internationale Projekte, bei denen du live erlebst, was deine Arbeit bewirkt
• Entwicklungschancen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
• Viele gute Benefits wie: Weiterbildung, Ausstattung auf Top-Niveau, richtig guter Kaffee – und vieles mehr

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir an: jobs@vogelsaenger.de